Projektai

Sąskaitų Faktūrų Apdorojimas

Šis projektas yra konfidencialus
← Atgal į atliktų darbų sąrašą Verslo Procesų Optimizavimas ir Automatizavimas

Lietuvoje Veikiantis Paslaugų Centras Automatizuoja Sąskaitų Faktūrų Apdorojimą su Definra

Apie

Lietuvoje esantis didelės įvairiuose sektoriuose veikiančios organizacijos paslaugų centras, teikiantis apskaitos, teisines, IT ir kitas paslaugas visai įmonių grupei. Jiems reikėjo automatizuoti sąskaitas faktūras, gaunamas tiek iš išorės tiekėjų, tiek ir iš tiekėjų pačios įmonių grupės viduje.

Tikslas

Sukurti sąskaitas faktūras verslo valdymo sistemoje automatiškai, kai jie gaunami iš išorės tiekėjų, arba kai vidiniai įmonių grupės tiekėjai jas išrašo.

Ką atlikome

Automatizavome sąskaitų faktūrų informacijos nuskaitymą iš PDF dokumentų, gaunamų iš išorės tiekėjų. Taip pat automatizavome šios informacijos nuskaitymą tiesiai iš verslo valdymo sistemos duomenų bazės, kai sąskaitas faktūras išrašo vidiniai įmonių grupės tiekėjai. Tuomet sukūrėme sprendimą, kuris automatiškai sukuria sąskaitų faktūrų įrašus gavėjo verslo valdymo sistemoje.

Rezultatai
~0.75 aukštos kvalifikacijos darbuotojo laiko sutaupyta.
Sąskaitos faktūros apdorojimo laikas sutrumpintas vidutiniškai nuo 10 iki 2 minučių.
Atsipirkimas per maždaug 4 mėnesius.